JJW AI Solutions & Automation

KI-Automatisierung, die konkrete Geschäftsprozesse vereinfacht.

Vom ersten Anwendungsfall bis zur nahtlosen Systemintegration — praxiserprobte KI-Lösungen und messbare Prozessverbesserung für Ihr Unternehmen.

Jeremy James Wilhelm bespricht an seinem Schreibtisch mit einer Kollegin ein Dokument
JJW AI Solutions & Automation

Suchen Sie KI-Lösungen, die konkrete Geschäftsprozesse vereinfachen?

Von der Analyse bis zur nahtlosen Systemintegration — wir entwickeln praxiserprobte KI-Lösungen und Automatisierungen für Ihre konkreten Unternehmensprozesse.

Messbare Effizienz Zeit und Kosten reduzieren
Praxisnah umgesetzt In Ihre Systeme integriert
Datenschutz geklärt Vor dem Go-Live
Technologie & Schnittstellen

Workflows, die Ihre Systeme verbinden

Wir integrieren KI- und Automatisierungswerkzeuge wie n8n, Claude und ChatGPT nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft. Entscheidend sind messbarer Nutzen, Zuverlässigkeit und eine Lösung, die in Ihrem Arbeitsalltag funktioniert.

JJW AI Solutions im Zusammenspiel mit ausgewählten KI- und Automatisierungswerkzeugen (n8n, ChatGPT, Claude, Anthropic, Synthesia, Perplexity)
Beispielhafte Werkzeugauswahl. Die konkrete Zusammenstellung richtet sich nach Ihrem Anwendungsfall, Ihren Schnittstellen und höchsten Anforderungen an Datenschutz und DSGVO.
Lösungsbausteine

KI-Lösungen für konkrete Geschäftsprozesse

Bewährte Lösungsbausteine, angepasst an Ihre Prozesse und Systeme.

01

Angebots- und Vertragsautomatisierung

Standardisierter Kern, angepasst an Ihre Angebots- und Vertragsprozesse — von der Preiskalkulation bis zur digitalen Signatur.

Anfrage
KI-Logik
Angebot
Signatur
Lösung ansehen →
02

Automatisierte Belegprüfung

Als App oder Hintergrundservice: automatisierte Prüfung eingehender Belege — schneller und konsistenter als manuelle Kontrolle.

Upload
OCR-Scan
Prüfregeln
Freigabe
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03

CRM- und Vertriebsautomatisierung

Automatisierung entlang Ihres bestehenden Vertriebsprozesses — von der Lead-Qualifizierung über CRM-Updates bis zur gezielten Wiedervorlage.

Inbound
Enrichment
CRM-Sync
Follow-up
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Jeremy James Wilhelm bespricht mit einem Kollegen etwas am Laptop in einer Lounge
Strategie · Prozesse · Automatisierung

Bereit, Ihre Prozesse mit KI wirksam zu vereinfachen?

In einem unverbindlichen Erstgespräch prüfen wir Ihre Anwendungsfälle und zeigen auf, welche Automatisierungsbausteine den größten Hebel bieten.

Belegprüfung · Prozess-Template
Vom Beleg zum geprüften Buchhaltungsstapel
Mandant lädt
Beleg hoch
OCR liest
Belegdaten
Belegprüf-Engine
Pflichtfelder, UID,
Beträge & Dubletten
Ampel-
Entscheidung
Steuer- &
Prüfregeln
Grün: vollständig
Beleg wird
freigegeben
Nach Mandant &
Monat sortiert
Drive- oder
Buchhaltungs-Export
Rot: Prüfbedarf
Beleg wird
gestoppt
Konkreter Fehler
wird angezeigt
Korrigieren oder
gezielt freigeben

Problem

Belege kommen unsortiert und in unterschiedlicher Qualität an. Fehlende Pflichtangaben, falsche UID-Nummern, Betragsabweichungen oder Dubletten werden oft erst in der Buchhaltung entdeckt — dann beginnt die zeitaufwendige Rückfrage beim Mandanten.

Lösung

Die Belegprüfung liest jeden hochgeladenen Beleg automatisch aus und prüft Dokumenttyp, Pflichtfelder, UID, Beträge, Dubletten und weitere Auffälligkeiten. Vollständige Belege werden nach Mandant und Monat sortiert und an Google Drive oder den Buchhaltungs-Export übergeben. Bei Fehlern stoppt der Beleg mit einem konkreten Hinweis, damit er korrigiert oder bewusst freigegeben werden kann.

Prozess-Template
Vom Neukunden zum unterschriebenen Vertrag
Preislogik
Kunde füllt
Formular aus
Daten an
Angebots-Engine
Angebots-Engine
Angebot wird
erstellt
Per E-Mail an
Kunden gesendet
Status: Angesehen
Kunde öffnet
Angebot
Status: Unterzeichnet
Kunde unter-
schreibt
Vertrag wird
generiert
Vertrag an
Kunden gesendet

Problem

Angebote entstehen oft in Handarbeit — Preislogik im Kopf oder in Einzel-Excel-Tabellen. Nach dem Versand fehlt der Überblick, ob und wann der Kunde reagiert, und Vertragsunterlagen liegen verstreut statt an einem nachvollziehbaren Ort je Kunde.

Lösung

Der Kunde füllt ein Formular aus, die Daten gehen direkt an die Angebots-Engine. Diese kalkuliert automatisch anhand Ihres Preis- und Regelwerks, erstellt das Angebot und verschickt es per E-Mail. Ab dann behalten Sie den Überblick per Status-Check — vom Öffnen bis zur Unterschrift — und sobald der Kunde unterschreibt, wird der Vertrag automatisch generiert und an ihn gesendet.

CRM · Prozess-Template
Vom neuen Lead zur verlässlichen Vertriebsnachverfolgung
Lead kommt herein Formular, E-Mail oder Kampagne
→
Lead-Engine Erkennen, ergänzen und priorisieren
→
CRM wird aktualisiert Kontakt, Quelle, Status und Aufgabe
→
Persönliche Ansprache Vorbereitete Nachricht mit Freigabe
→
Follow-up läuft Fristen, Erinnerungen und nächste Schritte

Problem

Vertriebsanfragen gehen über verschiedene Kanäle ein. Die manuelle Übertragung ins CRM frisst Zeit, Datenanreicherung unterbleibt und die Nachverfolgung ist abhängig von Kalendereinträgen und Einzelnotizen.

Lösung

Eingehende Leads werden automatisch vorqualifiziert, mit relevanten Unternehmenssignalen angereichert und dem passenden Ansprechpartner zugeteilt. Das CRM bleibt stets tagesaktuell und kein Interessent fällt durch das Raster.