Belegprüfung für Unternehmen in Österreich
Alle Belege an einem Ort. Geprüft, sortiert, eingetragen.
JJW sammelt Ihre Belege an einem Ort, und Sie können jederzeit auch selbst hochladen. Die App holt alles automatisch ab, erkennt Dubletten, prüft jede Rechnung nach österreichischem Recht und trägt sie in Monatsordner und Buchhaltungs-Sheet ein. Ihre Buchhaltung bekommt vollständige Belege statt Rückfragen.
- Abgeholt oder hochgeladen
- Dubletten erkannt
- Prüfung nach § 11 UStG
- Ablage in Google Drive & Sheets
- Lernt Ihre Kategorien
- Abgleich mit dem Kontoauszug
So funktioniert’s
In vier Schritten vom Beleg zur Buchhaltung
Die KI liest. Feste Regeln entscheiden.
Ob ein Beleg passt, entscheidet kein Sprachmodell, sondern ein nachvollziehbares Regelwerk – Hinweise zu Rechnungsvorschriften nennen ihren Paragraphen. Jedes gelesene Feld lässt sich vor der Übergabe ansehen und ändern.
Was geprüft wird
Neun Prüfungen bei jedem Beleg – bevor er in die Buchhaltung geht
Pflichtangaben § 11 UStG
Alles, was auf eine Rechnung gehört. Bis 400 € gelten die reduzierten Angaben.
UID-Nummer § 11 Abs. 1 UStG
Format und Prüfziffer der UID von Lieferant und Empfänger.
Beträge
Netto plus Steuer ergibt Brutto, die Positionen ergeben die Summe.
Dubletten
Dieselbe Rechnung zählt nur einmal, auch als anderer Scan.
Bankverbindung Betrugsschutz
Neue IBAN bei einem bekannten Lieferanten? Der Beleg wird angehalten.
Scheinunternehmen BMF-Liste
Abgleich mit der Liste des Finanzministeriums. Ein Treffer bei der UID stoppt den Beleg.
Ungewöhnliches
Betrag, Steuersatz oder Währung weichen vom bisherigen Verlauf ab.
Belegart § 11 Abs. 2 UStG
Angebote, Lieferscheine und Mahnungen werden aussortiert.
Ausland & Fremdwährung § 19 UStG
Reverse Charge und Rechnungen in Fremdwährung werden erkannt.
Ihr Monat mit der App
So läuft ein Monat – und die App lernt mit.
Die App übernimmt die Kategorien aus Ihrem bisherigen Kassenbuch und lernt aus jedem Beleg, den Sie bestätigen. Am Monatsende lernt sie aus der fertigen Tabelle, die an Ihre Buchhaltung geht. Das Gelernte liegt in Ihrer eigenen Datenbank.
Getestet an einem echten Kassenbuch aus den Jahren 2023 bis 2026. Bei neuen Lieferanten wird der Vorschlag immer als Schätzung markiert.
Im Monat
-
1
Belege kommen an Automatisch aus der Belegsammlung von JJW oder als eigener Upload. Dubletten werden erkannt.
-
2
Prüfen und eintragen Grüne Belege gehen direkt in Ordner und Sheet, alle anderen nach einem kurzen Blick. Lernt beim Senden
-
3
In der App korrigieren Etwa das Zahlungsdatum nachtragen: Beleg, Zeile im Sheet und das Gelernte ändern sich zusammen.
Am Monatsende
-
4
Abgleichen Ein Klick zeigt, ob App und Sheet übereinstimmen.
-
5
An die Buchhaltung Ordner und Tabelle gehen fertig sortiert an Ihre Buchhaltung.
-
6
Aus der Tabelle lernen Die App übernimmt die endgültigen Kategorien, auch aus Zeilen, die im Sheet von Hand ergänzt wurden. Lernt aus der Tabelle
Kontoauszug
Jede Zahlung hat einen Beleg. Jeder Beleg eine Zahlung.
Die App liest Ihren Kontoauszug und ordnet jede Zahlung der passenden Rechnung zu. So sehen Sie am Monatsende sofort, was fehlt – bevor Ihre Buchhaltung nachfragen muss.
- Zuordnung nach Betrag, Datum und Name. Auch wenn auf der Zahlung keine Rechnungsnummer steht.
- Fremdwährung. Der Dollarbetrag auf der Kartenzahlung wird der Rechnung zugeordnet, der Euro-Betrag kommt aus dem Kontoauszug.
- Unsichere Fälle bekommen Vorschläge. Sie wählen aus bis zu drei passenden Rechnungen – geraten wird nicht.
- Lernt Schreibweisen. Aus „OPENAI *CHATGPT SUBSCR“ auf dem Konto wird der Lieferant auf der Rechnung, und beim nächsten Mal passt es von selbst.
Am Anfang prüfen wir gemeinsam
Ergebnis
Was Ihre Buchhaltung bekommt
Jeden Monat einen Ordner mit allen PDFs und ein Google Sheet mit einer Zeile pro Beleg – in den Spalten, mit denen Ihre Buchhaltung schon arbeitet.
Google Drive
Alle Dateinamen sind gleich aufgebaut: Datum_Lieferant_Betrag Währung.
Google Sheet „Buchhaltung Juli 2026“
| Jahr | Monat | Belegdatum | Zahlungsdatum | Beleg (0/I) | Kategorie | Firma | Zusatzinfo | Reverse Charge | Fremdwährung | € Brutto | € Netto | € USt | Zahlart | Prüfhinweise |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026 | 07 | 04.07.2026 | 05.07.2026 | I | Telefon | Mobilfunk Austria GmbH | Mobilfunk Juni | 0 | 90,48 | 75,40 | 15,08 | Firmenkonto | ||
| 2026 | 07 | 09.07.2026 | 09.07.2026 | I | Software | Nordlicht Labs Inc. | Abo Pro-Plan | I | USD 20.00 | folgt | folgt | folgt | Kreditkarte | |
| 2026 | 07 | 11.07.2026 | I | Hosting | Serverhaus GmbH | Server-Upgrade | 0 | 480,00 | 400,00 | 80,00 | Firmenkonto | Betrag weicht ab: 480,00 € statt bisher 8,40 € |
Rechnungen in Fremdwährung: Sobald der Kontoauszug da ist, wird der Euro-Betrag in der App nachgetragen – die Zeile im Sheet wird automatisch ergänzt.
Häufige Fragen
Wer richtet das ein?
JJW richtet die App gemeinsam mit Ihnen ein: Google-Konto verbinden, Datenbank und Hosting in Ihrem Namen anlegen, Belegquelle und Kontoauszug anbinden und Ihre bisherigen Kategorien übernehmen. Danach läuft alles in Ihrer eigenen Umgebung.
Wo läuft die App und wo liegen meine Daten?
Bei Ihnen. Die App wird komplett in Ihrer eigenen Umgebung aufgebaut: Ihr Google Drive für Belege und Monatstabellen, Ihre eigene Datenbank (Supabase) zum Prüfen und Lernen – gelesene Werte, Kategorien, Lieferanten, Bankverbindungen – und Ihr eigenes Hosting. Es läuft nichts über Konten oder Server von JJW – wir helfen Ihnen nur beim Einrichten. Den Serverstandort wählen Sie selbst.
Funktioniert das von Anfang an perfekt?
Nein, und das ist so gewollt. In den ersten Monaten laden Sie den Kontoauszug hoch und prüfen die Zuordnungen gemeinsam mit uns. Jede Bestätigung und jede Korrektur bringt der App Ihre Lieferanten, Schreibweisen und Kategorien bei. Je mehr sie gelernt hat, desto weniger bleibt zu prüfen. Unsichere Fälle bleiben immer bei Ihnen.
Muss ich Belege und Kontoauszug selbst hochladen?
Belege nicht: JJW hilft Ihnen, alle Belege an einem Ort zu sammeln, und die App holt neue Belege von dort automatisch ab. Selbst hochladen können Sie jederzeit zusätzlich – als PDF, Foto oder Scan. Den Kontoauszug exportieren Sie aus dem Online-Banking (CSV oder CAMT.053, bei Erste Bank / George unter „Umsätze exportieren“) und laden ihn hoch.