Stand: 3. November 2026
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG), welche personenbezogenen Daten wir auf dieser Website verarbeiten, wozu, auf welcher Rechtsgrundlage, an wen sie gehen und wie lange wir sie speichern.
Kurz gesagt: Wir verwenden keine Werbe-Tools und keine Tracking-Cookies; Besuche zählen wir mit einer cookielosen Statistik (Punkt 10). Wir verarbeiten nur die Daten, die für den Betrieb der Website und für Ihre Anfrage nötig sind.
JJW Project Solutions e.U.
Inhaber: Jeremy Wilhelm
Marxergasse 11/19, 1030 Wien, Österreich
Telefon: +43 664 3834 667
E-Mail: office@jjw.at
Firmenbuchnummer: FN 617994s
Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter office@jjw.at. Ein Datenschutzbeauftragter ist für unser Unternehmen gesetzlich nicht vorgeschrieben.
Diese Website und die Anwendungen für den KI-Readiness-Check, das Angebot und die Terminbuchung werden bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, betrieben. Bei jedem Aufruf verarbeitet Vercel technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer).
Zweck: Auslieferung der Website, Stabilität und Sicherheit, Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Vercel bewahrt diese Protokolle nur kurzfristig auf und verarbeitet sie als unser Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO).
IONOS: Unsere Domains und deren Namensauflösung (DNS) werden von der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, verwaltet. Über die Server von IONOS versenden wir außerdem die automatischen E-Mails dieser Website, etwa Eingangsbestätigungen und Auswertungen. Dabei verarbeitet IONOS Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und den Inhalt der Nachricht.
Microsoft 365: Unser Postfach office@jjw.at, in dem Ihre Anfragen und unsere internen Benachrichtigungen eingehen, wird von der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, betrieben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung Ihrer Anfrage). Beide Anbieter sind unsere Auftragsverarbeiter.
Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre Nachricht, Ihre Antwort auf die Frage „Wie haben Sie von uns erfahren?“ und die gewählte Sprache. Ihre Anfrage wird in unserem Kundenverwaltungssystem (siehe Punkt 9) gespeichert. Sie erhalten eine automatische Eingangsbestätigung, und wir erhalten eine interne Benachrichtigung (siehe Punkt 3).
Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage; die Angabe, wie Sie von uns erfahren haben, nutzen wir, um zu verstehen, welche Kanäle uns bekannt machen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen und an der Auswertung unserer Bekanntheit).
Wenn Sie über „Netzwerk beitreten“ ein Profil einreichen, verarbeiten wir die Angaben im Formular (Name, E-Mail-Adresse, Standort, Schwerpunkt, Erfahrung, fachliche Schwerpunkte, LinkedIn-Profil, Verfügbarkeit, Arbeitsmodell, Reisebereitschaft, Vertragsform, Nachricht) und, falls hochgeladen, Ihren Lebenslauf. Der Lebenslauf wird in einem nicht öffentlichen Speicher abgelegt und kann nur von uns nach Anmeldung mit Zwei-Faktor-Authentifizierung geöffnet werden.
Zweck und Rechtsgrundlage: Prüfung Ihrer Aufnahme in das Netzwerk (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wenn Sie zusätzlich in die Aufnahme in unseren Pool eingewilligt haben, speichern wir Ihr Profil bis zu 18 Monate und kontaktieren Sie bei passenden Mandaten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihr Profil oder Ihre Kontaktdaten geben wir an einen möglichen Auftraggeber nur nach Ihrer gesonderten Zustimmung für das konkrete Mandat weiter. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an office@jjw.at widerrufen.
Bitte übermitteln Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (etwa zu Gesundheit oder Religion).
Für den KI-Readiness-Check verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Rolle, Branche, Unternehmensgröße, Region) und Ihre Antworten. Daraus berechnen wir Ihren Reifegrad und erstellen einen Bericht als PDF, den wir Ihnen per E-Mail senden und in unserem Kundenverwaltungssystem sowie in Google Drive (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ablegen.
KI-gestützte Auswertung: Für die Textauswertung im Bericht übermitteln wir einen Auszug Ihrer Antworten an die OpenRouter, Inc. (USA), die ihn an ein Sprachmodell der Anthropic, PBC (USA) weiterleitet. Dabei werden weder Ihr Name noch Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder der Name Ihres Unternehmens übermittelt, sondern nur Branche, Unternehmensgröße, Rolle, Region, Ihre Antworten und Ergebnisse sowie von Ihnen frei formulierte Angaben. Bitte geben Sie in den Freitextfeldern keine personenbezogenen Daten Dritter an. Die Auswertung ist eine Empfehlung; sie hat keine rechtliche oder ähnlich erhebliche Wirkung für Sie (keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO).
Zweck: Erstellung Ihrer individuellen Analyse, Zusendung des Berichts und Kontaktaufnahme zu Ihren nächsten Schritten. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie vor dem Absenden erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie ein Angebot anfordern.
Ihre persönliche Angebotsseite erreichen Sie über einen Link mit einem zufällig erzeugten Zugangsschlüssel; ohne diesen Link ist die Seite nicht abrufbar. Bitte geben Sie den Link nicht weiter.
Für Terminbuchungen nutzen wir Calendly LLC, 115 E Main St, Ste A1B, Buford, GA 30518, USA. Auf den Seiten mit Buchungsmöglichkeit wird beim Aufruf bzw. beim Klick auf die Buchungsschaltfläche ein Skript von Calendly geladen, wodurch Calendly Ihre IP-Adresse und technische Daten Ihres Browsers erhält. Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeitet Calendly die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin, Anmerkungen) und kann im Buchungsfenster Cookies setzen. Den gebuchten Termin übernehmen wir in unser Kundenverwaltungssystem.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vereinbarung eines Gesprächs) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (einfache Terminvereinbarung). Weitere Informationen: calendly.com/privacy.
Unsere Formulare schützen wir mit Turnstile der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Turnstile prüft, ob eine Eingabe von einem Menschen stammt, und verarbeitet dafür Ihre IP-Adresse sowie technische Merkmale Ihres Browsers und Geräts. Zusätzlich begrenzen wir die Zahl der Anfragen je Absender; dafür speichern wir einen verschlüsselten Kennwert Ihrer IP-Adresse (nicht die IP-Adresse selbst) für höchstens einen Tag.
Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse am Schutz vor Spam und Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen: cloudflare.com/privacypolicy.
Anfragen, Profile, KI-Readiness-Checks und Buchungen speichern wir in unserem Kundenverwaltungssystem. Die Datenbank betreibt die Supabase, Inc. für uns auf Servern in Irland (EU). Zugriff haben nur wir, ausschließlich nach Anmeldung mit Zwei-Faktor-Authentifizierung. Supabase ist unser Auftragsverarbeiter.
Diese Website setzt selbst keine Cookies und verwendet keine Tracking- oder Werbedienste. Alle Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen; es werden keine Daten an Google Fonts übertragen. Cookies können nur Dritte setzen, deren Fenster Sie aktiv öffnen (Calendly, siehe Punkt 7).
Reichweitenmessung (Vercel Web Analytics). Um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, verwenden wir Vercel Web Analytics. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Nutzerprofile erstellt. Erfasst werden die aufgerufene Seite, die verweisende Seite, Land und Region, Gerätetyp, Betriebssystem und Browser. Ein Besuch wird über einen Hashwert erkannt, der nach 24 Stunden verworfen wird; eine Zuordnung zu Ihrer Person oder IP-Adresse oder ein websiteübergreifendes Tracking findet nicht statt. Wir sehen nur zusammengefasste Zahlen. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Zur Sicherheit der Website meldet Ihr Browser uns, falls eine Seite versuchen sollte, Inhalte aus nicht vorgesehenen Quellen zu laden (Content Security Policy). Diese Meldungen enthalten die betroffene Seite ohne Parameter, die blockierte Quelle und die Browserkennung, aber keine IP-Adresse; wir löschen sie nach 90 Tagen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile, etwa bei LinkedIn. Es handelt sich um einfache Links, nicht um eingebundene Plugins: Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken und die Seite des jeweiligen Anbieters öffnen. Dort gilt dessen Datenschutzerklärung.
Ihre Daten erhalten nur wir und die oben genannten Dienstleister, die sie in unserem Auftrag verarbeiten. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Einige Dienstleister haben ihren Sitz in den USA (Vercel, Cloudflare, Calendly, OpenRouter, Anthropic, Supabase) oder können als Teil eines internationalen Konzerns Daten in die USA übermitteln (Microsoft, Google). Die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), soweit der Empfänger danach zertifiziert ist, und im Übrigen auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
Danach löschen oder anonymisieren wir die Daten, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Schreiben Sie dazu einfach an office@jjw.at.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, können Sie sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at, www.dsb.gv.at.
Die Angabe von Daten ist freiwillig. Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage, Ihr Profil oder Ihren KI-Readiness-Check jedoch nicht bearbeiten.
Alle Verbindungen zu dieser Website sind verschlüsselt (HTTPS). Der Zugang zu unserem Kundenverwaltungssystem ist auf uns beschränkt und mit Zwei-Faktor-Authentifizierung gesichert.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
